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[NATIO]
(cessation d'activité) Attachée de Direction Générale
(plan social) Création de poste : Construction de la Structure Administrative de la Société
Responsable du Personnel : Entrées et Sorties du Personnel, Contrats de Travail, Congés , RTT , Caisses Mutuelles et Prévoyance ,
Caisses Retraite , Médecine du Travail, Maladie, Rapports d'Activité, URSAFF (DUE), Election Délégués du Personnel, Formation,
Restauration, Carte Orange, Badges, Gestion du parc automobiles et tél. portables, etc.
Responsable des services généraux : Acheteuse de la Société ,relations avec les fournisseurs
Collaboratrice du Président, du Directeur Général et du Directeur Financier
. Assistanat classique (filtrage téléphonique, rédaction courrier, mails, présentations, frais de
déplacements, gestion et suivi dossiers..)
. Relations clients, Gestion Administrative et Commerciale
. Gestion des Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Comités de Direction , relations avec les
Actionnaires de la Société
. Communication interne et externe - Revue de presse
. Organisation réunions , conférences, salons, voyages.
. Supervision facturation et recouvrement
. Diverses missions étendues et variées inhérentes au poste.
99. CDD et intérim
Cabinet MONGROLLE - Paris - Expert Comptable et Commissaire aux Comptes -
Assistante de Direction
*96-98 BNP/ NATIO -VIE - Paris la Défense - Gestion de Produits Financiers et de Fortunes
- Responsable de la gestion administrative de la Direction Commerciale
- Encadrement de 5 personnes - Recrutement du personnel du service
- Organisation, gestion administrative et suivi de l'activité du service Grands Comptes
- Organisation et Supervision de la gestion administrative des séminaires de formation à l'assurance
- Assistanat classique du Directeur Commercial
LA HENIN -VIE - Paris - Assistante du Directeur Général - Gestion de Produits Financiers
CIC - Paris - Assistante de Directeur Général - Gestion de Fortunes
ABN AMRO - Paris - Assistante du Directeur Général
CAISSE NATIONALE DU CREDIT AGRICOLE - Paris - Assistante du Directeur Gestion des Risques
- Assistanat classique (filtrage téléphonique, rédaction courrier, mails, organisation de réunions,
de comités de direction, de séminaires, comptes rendus, frais déplacements, voyages...)
- Gestion et Suivi de Dossiers Confidentiels
- Interface de haut niveau avec les différentes directions du Groupe
- Revue de presse et autres tâches diverses et variées inhérentes au poste.
EVIAN /DANONE - Levallois Perret - Assistante du Directeur Marketing
. Assistanat classique (filtrage téléphonique, courrier, mails, organisation réunions, comités de direction,
frais déplacements, voyages, présentations...) -Gestion et suivi de dossiers - Interface de haut niveau
avec les différentes directions du Groupe
. Collaboration aux campagnes de publicité Evian avec EURORSCG - Marketing
. Responsable du Sponsoring ( Roland Garros )- Organisation de manifestations événementielles ,
séminaires, réunions - Communication - Relations Presse
. Gestion administrative et commerciale , interface entre la Force de Vente et la Clientèle
. Gestion administrative du personnel du service et autres activités inhérentes aux postes.
J.C. DECAUX - Neuilly - Assistante du Président et du Directeur Juridique
PROCTER et GAMBLE - Levallois Perret - Assistante du Directeur des Ventes
PROMODES - Levallois Perret - Assistante du Directeur de la Communication
HACHETTE/FILIPACCHI/JOURNAL DU DIMANCHE - Assistante du Rédacteur en Chef
IMPACT MEDECIN - Neuilly - Assistante du Rédacteur en Chef
AUTOMOBILE CLUB DE FRANCE - Paris - Assistante du Président
VIVENDI (CGE) - Paris - Assistante du Conseiller du Président
93. VALLSFRANCE/ PUNTO BLANCO (textile) - Troyes -Responsable du Secrétariat
(cessation d'activité) de la Direction Commerciale ( encadrement de 5 personnes)
. Assistanat classique
. Encadrement de 5 personnes -Gestion administrative et Recrutement du personnel
. Supervision de la gestion administrative et commerciale (stocks, commandes, facturation jusqu'au
recouvrement)
. Interface entre la Force de Vente et la Clientèle Détaillants et Grands Magasins
. Organisation et participation aux salons professionnels et réunions de collections
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ASSISTANTE DE DIRECTION
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Assistanat de Direction
- Création de postes - Construction de la structure administrative de Sociétés - Comité de Direction -
Gestion et suivi de dossiers - Assemblées Générales - Management de secrétaires - Communication interne et
externe - Relationnel de haut niveau - Organisation de réunions , de séminaires de formation (banque/assurance) -
Rédaction courrier - Tenue d'agenda - Déplacements - Frais de déplacements - Services généraux.
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Communication / Evènementiel
- Organisation de symposium (Impact Médecin ) - Rédaction articles médicaux
- Organisation de salons professionnels , de séminaires, de voyages
- Relations presse - Revue de presse.
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Commercial
interface Force de Vente/Grands Magasins et Magasins Spécialisés - contrôle rapports d'activité - frais de déplacements - gestion de
stock - litiges - relations fournisseurs.
- Négociation tarifaire et appels d'offres
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