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[BANK OF AMERICA]
puis Juin/Juillet/Septembre 2005 : Assistante de Direction du PDG et de la DG trilingue : Anglais / Italien - Paris 75010 -
Prise en charge de la partie administrative : vérification des factures, gestion des dépenses
- Gestion des déplacements de tous les employés de l'Entreprise et de la Direction Générale
- Négociation et étude des meilleurs tarifs.
- Rédaction de tous leurs courriers sur simples instructions reçues de leur part ( Français , Anglais )
- Mise en place de la procédure de l'accueil et du standard ainsi que celle de leurs magasins parisiens
BANK OF AMERICA : Banque d' Affaires Américaine
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[SOLVAY]
puis Août 2005 : Assistante de Direction bilingue Anglais - Paris 75008 -
- Gestion des appels téléphoniques avec l' Angleterre et les Etats-Unis
- Gestion de l'agenda du bras droit du PDG Français
SOLVAY France : Groupe Industriel chimique et pharmaceutique
- De avr 2005 en juin 2005
Assistante de direction Bilingue Anglais du DG - Paris 75008 -
- Gestion de ses nombreux déplacements entre la France et la Belgique
- Gestion de son agenda électronique sur Outlook
- Gestion et édition de tous ses mails avec compte-rendu abrégé
- Rédaction de son courrier sur simples instructions
- Suivi de ses notes de frais
- Organisation de ses comités de directions et des rendez-vous externes avec des interlocuteurs et collaborateurs de haut niveau (Etat
Français )
- De 1995 en 2004
[VALEO]
Assistante des Directeurs : Général, Financier, et de la Qualité - Saint Ouen 93
- Comptes-rendus et diffusions des réunions aux membres du Comité de Direction
- Rédaction du courrier interne et externe du Directeur Général
- Synthèse des documents collectés pour préparations des documents à diffuser lors des différentes
Réunions/manifestations (documents sur PowerPoint , Word )
- Achat des fournitures et matériels de bureau pour les trois directions
- Suivi de facturations, création et suivi des notes de frais du Directeur Général et de ses collaborateurs
- Gestion du parc automobile de Comité de Direction (achats, contrats, révisions mécaniques, divers.)
- Organisation des agendas sur lotus notes : réunions internes et externes
- Préparation des voyages et des déplacements (séminaires, voyages événementiels, promotionnels)
- Prise en charge totale des manifestations internes et externes (médaille du travail, déjeuner d'affaires)
- Interlocutrice avec les structures externes pour les préparations diverses des réunions/évènements
Luce LECCIA
6/8 , Square de la Salamandre
75020 PARIS
Nationalité Française
42 ans - Célibataire
( VALEO (suite)
- De 1988 en 1992
Cadre Administrative détachée par l'entreprise pour la partie Terminal Ingénierie - Nanterre 92 et Coquelles 62
- Estimation, vérification, suivi des dépenses du Département
- Suivi de la comptabilité analytique
- Contact avec les sous-traitants pour la partie recrutement du personnel extérieur (négociations contrats)
- Etablissement du contrôle budgétaire du Service
- De 1987 en 1988
Secrétaire du Directeur de l'Ingénierie du TUNNEL SOUS LA MANCHE détachée par l'enteprise du côté Anglais
- De 1986 en 1987
[SPIE BATIGNOLLES]
Secrétaire de la Direction du bureau d'Etudes et Faisabilités du TUNNEL SOUS LA MANCHE
Détachée par l'Entreprise - Saint Quentin en Yvelines 78
( SPIE CAPAG filiale de SPIE BATIGNOLLES
- De 1984 en 1986
Secrétaire - bras droit de l'assistante du Directeur Général - Rungis 94
- Prise en charge de la partie administrative, dispatche du courrier, filtrage téléphonique, photocopies des
dossiers d'appels d'offres, rédactions des notes internes et de toute la partie du travail en anglais (téléphone, frappe)
- De avr 1993 en août 1993
[Belge EBA]
Hôtesse de l'Air pour la compagnie Belge EBA , au départ de la France , l' Italie , la Belgique
- De octo. 1992 en janv. 1992
[Spie Batignolles]
Assistante du contrôleur de Gestion d'une filiale de Spie Batignolles : SERIMER DASA ( Villers Cotterets 02)
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