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- En janv. 2007
[NOOS]
Non Cadre CDI
Coordinatrice des Achats
Assurer le reporting mensuel de l'état des commandes sur Adonix. (cohérence, signatures, réceptions des commandes jusqu'au règlement)
Aider à la construction budgétaire.
Création de modules des ERP ORACLE et ADONIX pour les utilisateurs internes avec formations des utilisateurs et mise en place d'un support en ligne.
Animation d'un réseau de 20 gestionnaires administratifs(ves) sur le plan opérationnel et professionnalisation de la fonction.
Création et gestion d'un référentiel fournisseur commun à tous les utilisateurs d'Adonix.
Administration d’Adonix : création des logins, des fournisseurs, des circuits de signatures et de requêtes, gestion des factures non parvenues - Clôture comptable mensuelle
- En avr 2004
[NOOS SA]
Non Cadre CDI
Assistante de Gestion
Suivi des relations contractuelles avec certains fournisseurs (suivi des livraisons, passage des commandes, relances…)
Mise à jour des tableaux de synthèse de dépenses et du suivi budgétaire de la Direction Marketing.
Gestion des fournitures de bureau et des déplacements pour la Direction.
- En juil. 2003
[NOOS SA]
Non Cadre CDI
Assistante de Direction :Ingénierie TV et Internet
Tenue d'agenda, gestion des appels, rédaction de courriers et de comptes-rendus.
Gestion administrative du personnel (astreintes, notes de frais, pointages, CP, absences, déplacements)
Préparation des réunions sur le plan matériel (dossiers…) et organisationnel (réservation de salles etc…)
Organisation de séminaires et manifestations diverses.
Classement
- En déce. 1999
[NOOS SA]
Non Cadre CDI
Secrétaire Administrative : En charge de la gestion des stocks, des commandes, des relances, des approvisionnements et de la refacturation des tiers (câblo-opérateurs)
Conception et gestion de tableaux de bord
Contrôle des factures et rapprochement des engagements déclarés et des factures comptabilisées
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