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- De 2003 en 2005
CQ
CEA CESTA Le Barp : Service des Ressources Humaines et Financières
Contrat de Qualification adulte ( BTS Assistant de Direction ).
Tenue du secrétariat du service (75 personnes) :
. Frappe de documents divers intégrant tableaux ou graphiques (courriers, notes, comptes rendu, présentations PowerPoint )
. Organisation des missions
. Suivi des plannings des congés et des missions
. Mise à jour mensuelle de l'organigramme du CEA CESTA
. Passation et réception de commandes
. Gestion du stock de fournitures de bureaux pour le service
. Tenue d'agenda, préparation et compte rendu de réunions hebdomadaires, ponctuelles, annuelles
. Gestion et diffusion du courrier (départ/arrivé) sur logiciel informatique,
. Réception/émission d'appels téléphoniques
. Utilisation de messagerie ( Outlook )
. Réponse aux candidatures (publipostage Word Excel )
. Mise à jour mensuelle de tableaux de bord pour la Direction
- De 2002 en 2003
CDI
CEA CESTA Le Barp Bureau Financier et Comptable
- Du 24 juin 2002 au 31 août 2003
INTERIM
Mission intérim . Vérification et saisie des factures fournisseurs
- De 1993 en 2002
CDI
INSTITUT PASTEUR Paris 15e Unité des Entérobactéries
. Saisie sur Macintosh des demandes de renseignements épidémiologiques,
. Travaux de secrétariat,
. Vérification et édition des résultats envoyés aux laboratoires et hôpitaux,
. Participation à la rédaction des procédures dans le cadre de l'assurance qualité
. Participation à la veille sanitaire en relation avec la Direction des Affaires Sanitaires et Sociales.
- En 1991
STAGE
CONSEIL DE PRUD'HOMMES Créteil (94) Formation des référés
Stage de deux mois
. Ouverture des dossiers et suivis d'audiences.
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ASSISTANTE DE DIRECTION
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CONNAISSANCES
APPLICABLES
. Droit/Economie
. Gestion (bases comptables , calculs financiers, statistiques)
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