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- Date de mise à jour du contenu : 01/03/2007 20:12:51
ASSISTANTE DE DIRECTION : Véritable bras droit du dirigeant - Organisation - Gestion - Relationnel
( CDI - Temps plein )
  • ASSISTANTE DE DIRECTION
  • ASSISTANTE COMMERCIALE


  •    
     Secteur(s) d'activité de l'entreprise
  • Tous les secteurs
  •    
     Zone géographique(s)
  • FRANCE
  • Île-de-France


  • Formation
     


    Expérience professionnelle
     

    - De 1998 en 2006 [CEGETEL] CDI
    CEGETEL SAS / neuf telecom - Division Ventes aux Opérateurs - Paris-La Défense (92) = Assistante de la Direction Commerciale Nationale : (de Telecom Développement Groupe Cegetel - Vivendi , puis de Cegetel sas Groupe SFR - Cegetel ) _ Organisation optimale de l'activité du directeur : - Gestion complète de l'agenda, de la messagerie électronique, filtrage téléphonique - Organisation des réunions, des rendez-vous clients (réunions, déjeuners, cocktails), voyages/déplacements, conférences, séminaires, préparation des interventions - Organisation soirées clients , manifestations/salons, suivi de la documentation et Revue interne, en relation avec la Communication - Orientation des demandes clients vers les équipes commerciales - Création de la base de données clients et gestion des Reportings - Tenue de tableaux de bord en relation avec les Directions Techniques et l'Exploitation : recueil de données, consolidation et transmission - Réponses aux Appels d'Offres et Propositions commerciales : gestion et mise en forme - Contrats clients : aide à l'établissement et suivi en relation avec la Direction Juridique - Suivi de dossiers spécifiques _ Suivi organisationnel des équipes commerciales et technico-commerciales : - Suivi de la Répartition des comptes (clients Responsables de comptes ITC) - Contrôle du respect des délais de réalisation - Gestion des déplacements - Tenue des plannings/suivis d'activités _ Suivi administratif de la Direction : - Contrôle des notes de frais et du budget en relation avec la Comptabilité - Suivi de l'intendance en relation avec les Services Généraux - Etablissement de commandes et demandes d'achats en relation avec le Contrôle de Gestion - Gestion des congés, des formations, du recrutement en relation avec la Direction des Ressources Humaines.

    - De 1989 en 1998 [IVSA - ADECCO - KELLY SERVICES] INTERIM
    SAGEM - Département Défense et Sécurité - Eragny (95) = Assistante de la Direction Unité de Recherche du Développement des systèmes de navigation (aériens, terrestres, marins ) habilitée Confidentiel Défense : Secrétariat en interface avec l'ingénierie et le Directeur d' Unité - Organisation des réceptions des délégations étrangères _ CNASEA ( Centre National pour l'Aménagement des Structures des Exploitations Agricoles ) - Issy-Les-Moulineaux (92) = Assistante de l' Agence Comptable : Secrétariat - Mise en place de la nouvelle charte graphique - Aide administrative au recouvrement de créances et contentieux - Extractions ciblées d'états statistiques relatifs à la production du personnel _ M.I.F. (Maison de l'Information sur la Formation) - Cergy (95) = Assistante de la Direction : Secrétariat - Comptabilité : rapprochements bancaires, tenue des livres de comptes, aide à l'établissement du bilan comptable , intendance, gestion des factures fournisseurs et règlements - Administration du personnel : gestion des congés et absences, déclaration des charges sociales, transmission des données variables pour l'établissement des bulletins de salaires par le cabinet comptable . _ TECHNOGRAPHIC S.A. (Imprimerie) - Goussainville (95) = Assistante commerciale : Création de la plaquette commerciale et des fiches produits et mises à jour - Ciblage des prospects - Prise de commandes - Etablissement des devis - Création et exploitation de la base de données clients - Administration Des Ventes _ DUMEZ France (B.T.P.) - Nanterre (92) = Assistante de la Direction du Développement : Secrétariat - Montage des dossiers de prospection immobilière et des Plans d'Occupation des Sols = Assistante de la Direction Travaux IdF : Secrétariat - Recueil de données et diffusion aux différents services impliqués = Assistante d'Agence sur chantier Av. Montaigne : Secrétariat d'interface avec le maître d'?uvre et le maître d'ouvrage _ S.A.E.P (B.T.P.) - Boulogne Billancourt (92) = Assistante de la Direction Comptabilité : Secrétariat - Aide à l'établissement des bilans comptables de la société et de ses filiales _ SFMI CHRONOPOST ( Société Française de Messagerie Internationale ) siège social - Paris (7ème) = Assistante de la Direction Exploitation : Secrétariat - Support Clients : Enquêtes sur le vif et relance de l'acheminement au point de blocage détecté. Rapports détaillés sur litiges spécifiques à la Direction Exploitation et/ou au Service Sécurité



    Langues
     


    Connaissances informatiques
      - WORD
    - EXCEL
    - POWERPOINT
    - ACCESS
    - OUTLOOK
    - LOTUS NOTES
    - INTERNET


    Compétences
      - Domaines de Compétence : COMMERCIAUX - TECHNIQUES - COMPTABILITE - ADMINISTRATION RH


    Loisirs
     


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