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- De 1998 en 2006
[CEGETEL]
CDI
CEGETEL SAS / neuf telecom - Division Ventes aux Opérateurs - Paris-La Défense (92)
= Assistante de la Direction Commerciale Nationale : (de Telecom Développement Groupe Cegetel - Vivendi , puis de Cegetel sas Groupe SFR - Cegetel )
_ Organisation optimale de l'activité du directeur :
- Gestion complète de l'agenda, de la messagerie électronique, filtrage téléphonique
- Organisation des réunions, des rendez-vous clients (réunions, déjeuners, cocktails), voyages/déplacements, conférences, séminaires,
préparation des interventions
- Organisation soirées clients , manifestations/salons, suivi de la documentation et Revue interne, en relation avec la Communication
- Orientation des demandes clients vers les équipes commerciales
- Création de la base de données clients et gestion des Reportings
- Tenue de tableaux de bord en relation avec les Directions Techniques et l'Exploitation : recueil de données, consolidation et transmission
- Réponses aux Appels d'Offres et Propositions commerciales : gestion et mise en forme
- Contrats clients : aide à l'établissement et suivi en relation avec la Direction Juridique
- Suivi de dossiers spécifiques
_ Suivi organisationnel des équipes commerciales et technico-commerciales :
- Suivi de la Répartition des comptes (clients Responsables de comptes ITC)
- Contrôle du respect des délais de réalisation
- Gestion des déplacements
- Tenue des plannings/suivis d'activités
_ Suivi administratif de la Direction :
- Contrôle des notes de frais et du budget en relation avec la Comptabilité
- Suivi de l'intendance en relation avec les Services Généraux
- Etablissement de commandes et demandes d'achats en relation avec le Contrôle de Gestion
- Gestion des congés, des formations, du recrutement en relation avec la Direction des Ressources Humaines.
- De 1989 en 1998
[IVSA - ADECCO - KELLY SERVICES]
INTERIM
SAGEM - Département Défense et Sécurité - Eragny (95)
= Assistante de la Direction Unité de Recherche du Développement des systèmes de navigation (aériens, terrestres, marins ) habilitée Confidentiel
Défense :
Secrétariat en interface avec l'ingénierie et le Directeur d' Unité - Organisation des réceptions des délégations étrangères
_ CNASEA ( Centre National pour l'Aménagement des Structures des Exploitations Agricoles ) - Issy-Les-Moulineaux (92)
= Assistante de l' Agence Comptable :
Secrétariat - Mise en place de la nouvelle charte graphique - Aide administrative au recouvrement de créances et contentieux - Extractions
ciblées d'états statistiques relatifs à la production du personnel
_ M.I.F. (Maison de l'Information sur la Formation) - Cergy (95)
= Assistante de la Direction :
Secrétariat - Comptabilité : rapprochements bancaires, tenue des livres de comptes, aide à l'établissement du bilan comptable , intendance,
gestion des factures fournisseurs et règlements - Administration du personnel : gestion des congés et absences, déclaration des charges
sociales, transmission des données variables pour l'établissement des bulletins de salaires par le cabinet comptable .
_ TECHNOGRAPHIC S.A. (Imprimerie) - Goussainville (95)
= Assistante commerciale :
Création de la plaquette commerciale et des fiches produits et mises à jour - Ciblage des prospects - Prise de commandes - Etablissement des
devis - Création et exploitation de la base de données clients - Administration Des Ventes
_ DUMEZ France (B.T.P.) - Nanterre (92)
= Assistante de la Direction du Développement :
Secrétariat - Montage des dossiers de prospection immobilière et des Plans d'Occupation des Sols
= Assistante de la Direction Travaux IdF :
Secrétariat - Recueil de données et diffusion aux différents services impliqués
= Assistante d'Agence sur chantier Av. Montaigne : Secrétariat d'interface avec le maître d'?uvre et le maître d'ouvrage
_ S.A.E.P (B.T.P.) - Boulogne Billancourt (92)
= Assistante de la Direction Comptabilité :
Secrétariat - Aide à l'établissement des bilans comptables de la société et de ses filiales
_ SFMI CHRONOPOST ( Société Française de Messagerie Internationale ) siège social - Paris (7ème)
= Assistante de la Direction Exploitation :
Secrétariat - Support Clients : Enquêtes sur le vif et relance de l'acheminement au point de blocage détecté. Rapports détaillés sur litiges
spécifiques à la Direction Exploitation et/ou au Service Sécurité
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