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HOTESSE D'ACCEUIL
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REGISSEUSE
Résidence Le Moulin de Vaux ( Syndicat de Copropriété semi - hôtelière) Résidence de 41 appartements meublés et
équipés
Visite générale des parties communes, états des lieux des appartements
Contrat de location (court, moyen, long séjour)
Suivi du personnel d'entretien des parties privatives et des extérieurs
Ouvertures et fermeture des salles (accueil, laverie, cafétéria)
Gestion de stock (linge, kit salle de bain, produit d'entretien...)
Démarche commercial auprès des entreprises et des particuliers.
- De 2003 en 2004
[CDC IXIS]
CHEF HOTESSE
CDC IXIS (société internationale financière)
Gestion d'une équipe de 15 personnes
Mise en place de consignes de sécurité
Vérification du respect des procédures, contrôle du travail effectué
Elaboration des plannings du personnel
Statistique et pilotage de tableaux (flux des visiteurs et des appels entrants et sortants, taxis , parking)
Prise en charge des suivis de maintenance (serrurerie, plomberie, climatisation, photocopieurs, dépannage informatique...)
Gestion et suivi des calendriers (salles de réunion, déplacements)
- En 2003
SECRETAIRE POLYVALENTE
Mairie d' Auvers Saint Georges
Accueil physique et téléphonique
Saisie de documents administratifs et courriers divers (arrêtés, convocation de commission...)
Tâches administratives (Etat civil, contrôle de pièces, suivi des formulaires, refonte cartes électorales...)
Elaboration et rédaction du bulletin municipal
Tenue de l'agenda du Maire
Classement, archivage et recherche d'actes sur registre
Suivi du courrier du Maire ainsi que de ses adjoints.
- De 2001 en 2002
HOTESSE - SECRETAIRE
MFG (Fabricant outillage, secteur automobile)
Accueil physique et téléphonique
Transmission et dépouillement des données
Gestion des calendriers
Classement et vérification de document
- De 1997 en 2001
FORMATRICE - STANDARDISTE (gestion de 20 personnes)
Ministère des affaires Etrangères (service politique)
Formation du personnel sur l'application des nouvelles techniques de communication
Aider les standardistes dans leur fonction (actualiser les informations, fichiers, mouvement du personnel interne...)
Filtrage et aboutement des appels téléphoniques de l'hôtel du Ministre
Coordination et suivi des informations des déplacements du Ministre
Collaboration avec la cellule de crise
- De 1993 en 1997
HOTESSE - STANDARDISTE
CDC Gestion (filiale de la Caisse des dépôts et consignations )
Accueil physique et téléphonique
Saisie et courrier pour le service informatique, logistique et commercial
Tâches administratives diverses (classement, bon de commande, coursiers ...)
Gestion des salles de réunion
Statistique des appels entrants et sortants
Application des consignes de sécurité et contrôle des conditions d'accès.
- De 1991 en 1993
[Learning Tree]
HOTESSE - SECRETAIRE
Learning Tree International (formation aux technologies avancées)
Accueil des visiteurs
Saisie des inscriptions et des convocations pour les participants
Suivi de la facturation et contrôle des règlements
Prise de rendez-vous pour les intervenants
Divers traitements administratifs pour la Direction.
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